Datenschutzinformation

 

Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir werden Ihre Daten stets nur im Rahmen der Grenzen des Bundesdatenschutzgesetzes und der Datenschutz-Grundverordnung verwenden.

 

1. Verantwortliche Stelle

2. Datenschutzbeauftragte

3. Welche Daten verarbeiten wir?

4. Zu welchem Zweck verarbeiten wir diese Daten?

5. Was machen wir sonst noch mit Ihren Daten? Geben wir diese an andere weiter?

6. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

7. Welche Rechte haben Sie?

 

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Gesellschaft für bedrohte Völker e.V. (GfbV)

Postfach 2024

37010 Göttingen

Deutschland

Telefon: +49 (0)551 499 06 0

Telefax: +49 (0)551 580 28

E-Mail: info@gfbv.de

www.gfbv.de

Registergericht: Amtsgericht Göttingen

Registernummer: VR 1804

 

Der Verein wird durch mindestens zwei Mitglieder des Vorstandes vertreten. Der Vorstand sind:

 

Vorstand:                                    Böttcher, Michaela

Bundesvorsitzender:                Gauly, Burkhard

Vorstand:                                    Wächter, Heiko

weiteres Vorstandsmitglied:   Orhon, Kaan Mustafa

Vorstand:                                    Ould-Merzough, Abidine

 

Unsere Datenschutzbeauftragte ist:

Rechtsanwältin Johanna Feuerhake

Anwaltskanzlei Feuerhake

Obere-Masch-Straße 22

37073 Göttingen

Telefon: +49 (0)551 531 19 24

feuerhake@anwaltskanzlei-feuerhake.de

www.anwaltskanzlei-feuerhake.de

 

Wir verarbeiten zum Beispiel folgende personenbezogene Daten:

• Name und Anschrift
• Geburtsdatum
• Telefonnummern (soweit vorhanden Festnetz und Mobil)
• Telefaxnummer
• sowie – falls vorhanden – E-Mail-Adresse
• Facebookname
• Als freiwillige Angabe wird die Bankverbindung erfasst.
• Ab wann die Daten angelegt wurden bzw. ab wann ein Kontakt bestand, wird vermerkt.
• Die Dauer der Mitgliedschaft und Funktionen im Verein bei Mitgliedern, wird gespeichert.
• Interessensgebiete
• Spendendetails
• Biografische Details, Informationen zur Lebenssituationen von Bedrohungen und ethnischer und religiöser Verfolgung betroffener Personen

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (im Folgenden: „Daten“) von Mitgliedern, Interessierten und Geschäftskontakten.

Unsere Satzung (Satzungszweck) sieht in § 2 Nr. 2 vor, dass wir Völkern, ethnischen und religiösen Gemeinschaften und Minderheiten, die in dieser Art – insbesondere von Genozid, Ethnozid und Vertreibung  –  bedroht sind durch die Beschaffung und Verbreitung zuverlässiger Informationen, durch Lobbyarbeit, öffentliche Kampagnen, konfliktpräventive Initiativen, durch Initiierung und Unterstützung von humanitärer und Entwicklungshilfe als Selbsthilfe sowie durch den Einsatz für Flüchtlinge bedrohter Völker hilft.

• Bei Mitgliedern der GfbV erfolgt die Verarbeitung zum einen zum Zwecke der Mitgliederverwaltung als auch zur Erfüllung des Satzungszweckes, sowie zur Erfüllung unserer vereinsrechtlichen Pflichten gegenüber unseren Mitgliedern. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) (Vertragserfüllung) DSGVO und f) (berechtigtes Interesse), da zum einen die vertragliche Bindung aus der Mitgliedschaft und Satzung besteht zum anderen haben wir auch ein berechtigtes Interesse daran, den Satzungszweck bestmöglich umzusetzen.
• Bei Mitgliedern der Regionalgruppen erfolgt die Datenverarbeitung, um über Aktivitäten der Regionalgruppe, wie Veranstaltungen und Mahnwachen zu informieren und diese durchzuführen. Des Weiteren kann hierdurch zu Gruppentreffen eingeladen und Messenger-Gruppen der Regionalgruppe verwaltet werden. Dies geschieht gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) (berechtigtes Interesse) DSGVO zum Erreichen unseres Satzungszwecks.
• Bei Personen, die von ethnischer oder politischer Verfolgung bedroht sind, führen wir Interviews und erfassen deren Lebenssituationen, um fundierte Informationen über die ethnische Gruppe zu sammeln. Diese Informationen werden im Rahmen unserer Arbeit zum Schutz der betroffenen Völker direkt bei den betroffenen Personen erhoben und zu Aufklärungszwecken in unseren Informationskanälen (Kampagnen, Zeitungsartikel, Berichte, …) verwendet.
• Bei Interessierten erfolgt die Datenverarbeitung ebenso, um im Rahmen des Satzungszweckes zu informieren und Informationen zu verbreiten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse) zum Erreichen unseres Satzungszwecks.
• Wenn Sie als Geschäftskontakt mit uns einen Vertrag schließen z.B. über die Lieferung von Waren, die Erbringung einer Dienstleistung oder Erstellung eines Werkes verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zum Zweck der Vertragsabwicklung. Die Rechtsgrundlage ist bei Geschäftskontakten Art. 6 Abs. 1 lit.b) (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs.1 f) (berechtigtes Interesse) DSGVO etwaige Forderungen oder Ansprüche aus dem Vertrag binnen Verjährung vornehmen zu können.

 

Schließlich erfolgt eine teilweise Verarbeitung in allen Fällen über die obigen Zwecke hinaus, aufgrund von Art. 6 Abs.1 c) (rechtliche Verpflichtung), wenn wir diese benötigen, um unseren steuer- und handelsrechtlichen Pflichten und Aufbewahrungsfristen nachzukommen.

Wir verarbeiten neben den von uns erhobenen Daten auch auf Webseiten öffentlich einsehbare Kontaktdaten. Dies erfolgt auch zur Erfüllung unseres Satzungszweckes (s.o.) auf der Grundlage des Art. 6 Abs.1 f) (berechtigtes Interesse) DSGVO.

 

a) intern

Intern werden die Daten an den/die Sprecher*in der Regionalgruppe, den/die Beauftragte*n für E-Mail-Kommunikation, sowie den/die Beauftragte*n für Social Media/Hompage offengelegt. Dies erfolgt im Rahmen unserer Arbeit, um dezentral mit der Hauptstelle zusammenzuarbeiten und uns effektiv zu vernetzen im Sinne eines berechtigten Interesses nach Art. 6 I DSGVO.

 

b) Informationsarbeit und Kampagnen

Unser Satzungszweck (s.o.) ist durch Verbreitung zuverlässiger Informationen und Kampagnen bedrohten Völkern zu helfen. Das heißt, wir möchten auch Sie informieren und Ihnen Briefpost und Newsletter zusenden.

Für diesen Zweck behalten wir uns eine gesetzlich erlaubte Nutzung Ihrer Daten während und nach Vertragserfüllung, auch nach Beendigung ihrer Mitgliedschaft oder auch länger zurückliegendem Interesse aufgrund des Art. 6 Abs. 1 lit. f) (berechtigte Interessen) DSGVOvor.

Zu diesem Zweck senden wir Ihnen ggf. Informationen per Briefpost, sowie - soweit es uns im Rahmen des § 7 Abs. 3 UWG erlaubt ist - Informationen per E-Mail. Wir übermitteln die hierfür notwendigen Daten (Name und Adresse ggf. E-Mail-Adresse) ggf. verschlüsselt an einen Dienstleister, der sie in unserem Auftrag verarbeitet, um die Werbesendungen zu verschicken. Sie können der Speicherung und Verwendung Ihrer Daten zu diesem Zweck jederzeit unter den angegebenen Kontaktdaten widersprechen.

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DS-GVO.

 

c) OpenHearts

Wir nutzen die Softwarelösung "OpenHearts" der Benefit Informationssysteme AG, Wasserstraße 3 – 7, 45468 Mülheim an der Ruhr für das Customer-Relationship-Management (CRM) und Fundraising. Mit OpenHearts verwalten wir Spender- und Partnerdaten, organisieren Kampagnen und Aktionen und führen die Kommunikation mit unseren Unterstützern durch. Die Verwendung von OpenHearts ermöglicht es, die Fundraising-Aktivitäten effizient zu gestalten und die Beziehungen zu Spendern und Partnern professionell zu verwalten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, eine effektive Verwaltung unserer Spender- und Partnerbeziehungen sicherzustellen.)

Die Benefit Informationssysteme AG als Anbieter von OpenHearts kann im Rahmen von Wartungs- und Supportleistungen Zugriff auf die Daten erhalten, handelt dabei jedoch ausschließlich auf unsere Weisung und im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

 

d) Steuerbüro

Ferner übermitteln wir Rechnungen Ihres Unternehmens an uns, die ggf. Ihre dienstlichen Kontaktdaten enthalten oder unsere Rechnungen an Ihr Unternehmen, die zu Ihren Händen versandt wurden an ein Steuerbüro. Unser berechtigtes Interesse hieran ist eine effektive und sachkundige Buchführung durch Spezialisten und Verschlankung des Verwaltungsaufwands innerhalb unseres Betriebes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Des Weiteren werden die in den Rechnungen enthaltenen Daten ggf. an das Finanzamt übermittelt. Dies geschieht zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, so dass die gesetzliche Grundlage dafür Art. 6 I c) DSGVOist.

Ferner übermitteln wir ggf. Ihre in den Rechnungen enthaltenen Daten zum Zweck der Finanzbuchhaltung an ein Steuerbüro.

 

e) Anwaltskanzlei

Für den Fall, dass Sie mit der Zahlung des Rechnungsbetrags oder Mitgliedsbeiträgen in Verzug sind, behalten wir uns die Weitergabe Ihrer o.g. Daten zur Durchsetzung unserer Forderungen an eine Anwaltskanzlei ggf. an Gerichte und öffentliche Behörden aufgrund berechtigter Interessen der Forderungsdurchsetzung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO vor.

 

f) Clouds – Smartphones – Messengerdienste

Zusätzlich speichern wir Ihre Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefon- und Telefaxnummer, sowie E-Mailadresse) ggf. auf Smartphones und verarbeiten diese Daten in Clouds oder auf Servern von z. B. Google, Apple, WhatsApp, Facebook und Telegram. Die Server stehen überwiegend innerhalb der EU.

Unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO ist hier ein niedrigschwelliges Telekommunikationsmittel anzubieten, dass kostengünstige, weltweite Kommunikation ermöglicht, insbesondere zu Recherchezwecken im Rahmen unserer Satzung ist dies notwendig.

Die Daten werden ggf. auch auf Servern in Drittländern gespeichert und dort auf Basis internationaler Abkommen und eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO verarbeitet. Die Anbieter nutzen alternative Mechanismen zum Privacy Shield, wie z.B. die EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit c), d), um die Einhaltung der EU-Datenschutzstandards zu gewährleisten. Darüber hinaus verarbeiten diese Anbieter die Daten im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen, die die Einhaltung der EU-Datenschutzvorgaben sicherstellen.

Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter

• Androidhandys: www.google.de/intl/de/policies/privacy/
• Applehandys: www.apple.com/legal/privacy/de-ww/
• WhatsApp: www.whatsapp.com/legal
• Facebookmessenger: de-de.facebook.com/policy.php
• Telegrammessenger: https://telegram.org/privacy 

 

Wir behalten uns vor auch die Dienstleistungen von in Drittländern niedergelassenen Anbietern, insbesondere Software- und Clouddienstleistern zukünftig zu nutzen, also auf andere Backupsysteme oder Softwarelösungen umzusteigen. Die Daten werden überwiegend auf Servern innerhalb der EU gespeichert, ggf. aber auch auf Servern in den USA, dort werden die Daten dann allerdings auf Basis internationaler Abkommen und eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO verarbeitet.

 

g) Slack

Wir nutzen die Kommunikationsplattform "Slack", um die interne Zusammenarbeit und Kommunikation zu verbessern, insbesondere im Rahmen von Homeoffice- und dezentralen Arbeitsstrukturen. Die Nutzung von Slack dient der effizienten Koordination von Arbeitsabläufen sowie dem schnellen und sicheren Austausch von Informationen zwischen unseren Mitarbeitenden.

Unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO liegt in der effektiven und sicheren internen Kommunikation sowie der Steigerung der Effizienz unserer Arbeitsabläufe. Durch die Nutzung der Kommunikationsplattform "Slack" verbessern wir die interne Zusammenarbeit, insbesondere im Rahmen von Homeoffice- und dezentralen Arbeitsstrukturen. Slack dient der effizienten Koordination von Arbeitsabläufen sowie dem schnellen und sicheren Austausch von Informationen zwischen unseren Mitarbeitenden.

 

h) Microsoft Office

Wir verwenden die Softwarelösungen von Microsoft Office, einschließlich Microsoft Teams, Outlook, Word und Excel, um eine reibungslose und effiziente Kommunikation sowie die Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten zu gewährleisten. Diese Tools unterstützen uns bei der Organisation und Durchführung unserer täglichen Arbeitsprozesse und sind essenziell für unsere interne und externe Zusammenarbeit.

Die Nutzung dieser Software erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, um die Arbeitsprozesse zu erleichtern und die Produktivität zu steigern. Die Datenverarbeitung findet überwiegend innerhalb der EU statt, kann jedoch auch in Ausnahmefällen auf Servern in den USA erfolgen, wobei hier die Daten auf Basis internationaler Abkommen und eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO verarbeitet werden.

 

i) Datev

Wir nutzen die cloudbasierte Softwarelösung DATEV für die Buchhaltung und Finanzverwaltung. Die Nutzung von DATEV umfasst die Erstellung und Verwaltung von Finanzberichten, Steuererklärungen sowie weiteren buchhalterischen und steuerlichen Prozessen. DATEV hilft uns dabei, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und eine effiziente sowie revisionssichere Buchhaltung sicherzustellen. Die Nutzung basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, um eine effiziente, rechtssichere und digital optimierte Finanzverwaltung sicherzustellen. Zudem erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit erforderlich, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Im Rahmen der Nutzung von DATEV werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Name und Kontaktdaten von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
• Steuerrelevante Informationen
• Bank- und Zahlungsinformationen
• Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsdaten
• Vertrags- und Rechnungsinformationen

Die Verarbeitung von Finanz- und Buchhaltungsdaten erfolgt durch DATEV eG, die ihre Dienstleistungen in Deutschland erbringt. DATEV stellt sicher, dass alle Daten innerhalb der EU verarbeitet werden und unterliegt den deutschen sowie europäischen Datenschutzvorschriften. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch DATEV sind unter [URL] abrufbar.

 

j) Zoom

Wir nutzen die Software Zoom von Zoom Video Communications, Inc., USA für Videokonferenzen. Für die Teilnahme müssen Sie mindestens Ihren Namen angeben. Die Daten werden verschlüsselt übertragen.

Die Nutzung erfolgt aufgrund des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, ein effizientes Videokonferenztool zu verwenden, das zeitgemäß ist und dessen Anwendung von vielen beherrscht wird. Wir zeichnen Gespräche, Videokonferenzen, Meetings und Webinare nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung auf.

Folgende Daten können verarbeitet werden: Nutzerdaten (Name, E-Mail), Meeting-Metadaten (Thema, IP-Adresse), bei Telefoneinwahl die Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit, Audio- und Videodaten, Textdaten (Chat, Fragen, Umfragen). Aufzeichnungen, falls Sie einwilligen, umfassen Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen sowie Chat-Verläufe.

Der Anbieter verpflichtet sich zur Einhaltung von EU-Datenschutzstandards. Daten werden gemäß internationaler Abkommen und EU-Standardvertragsklauseln verarbeitet.

Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom unter: www.zoom.com/de/trust/privacy/privacy-statement

 

Die Aufbewahrungsdauer bzw. Speicherdauer sind begrenzt. Haben Sie der Nutzung Ihrer Daten widersprochen, schränken wir die Verarbeitung Ihrer Daten für die weitere Verwendung ein und löschen sie nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen, es sei denn, Sie haben eine Einwilligung in die weitere Nutzung erteilt oder wir benötigen die Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit f) DS-GVO, um etwaige rechtliche Ansprüche im Zusammenhang mit dem Vertrag geltend zu machen oder abwehren zu können.

 

a) Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, und das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden, nach Art. 15 DSGVO.

 

b) Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht auf Berichtigung, aber auch Vervollständigung, Ihrer Daten nach Art. 16 DSGVO.

 

c) Recht auf Löschung

Sie haben das Recht auf unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO,

 

• wenn diese nicht mehr benötigt werden.
• wenn Sie der Verarbeitung widersprochen haben.
• wenn Sie widersprochen haben aus Gründen einer besonderen Situation bei sich und auf unserer Seite die berechtigten Interessen nicht überwiegen.
• wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden.
• die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

 

d) Recht auf Einschränkung

Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Art. 18 DSGVO,

 

• wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten und während wir die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten überprüfen.
• wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist.
• wenn Ihre Daten durch uns nicht mehr benötigt werden, Sie diese jedoch benötigen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprochen haben und noch unklar ist, ob unser berechtigtes Interesse überwiegt.

 

e) Übertragbarkeit

Sie haben das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten gemäß Art. 20 DSGVO.

 

f) Widerruf bei Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

 

g) Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen erfolgt und Gründe bei Ihnen vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Bei Maßnahmen der Direktwerbung haben Sie dieses Recht des Widerspruchs jederzeit und uneingeschränkt).

 

h) Wie übe ich meine Rechte aus?

Alle Ihre o. g. Rechte können Sie zum Beispiel mit einer E-Mail an uns unter info@gfbv.de ausüben. Weitere Kontaktdaten finden Sie oben unter Ziffer 1.

 

i) Beschwerderecht

Sie haben ferner das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei dem für uns zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen:

 

Landesbeauftragter für Datenschutz

Prinzenstraße 5, 30159 Hannover

Telefon: +49 (0511) 120 45 00

Telefax: +49 (0511) 120 45 99

Email: poststelle@lfd.niedersachsen.de

 

Ihnen steht es frei, die Beschwerde auch bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes zu erheben. Eine Liste der Landesdatenschutzbeauftragten finden Sie unter:  www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/
Landesdatenschutzbeauftragte/Landesdatenschutzbeauftragte_liste.html

 

Ihr Recht auf Widerspruch bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht aus Gründen einer ihrer besonderen Situation zu widersprechen.

 

Ihr Recht auf Widerspruch bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht aus Gründen einer ihrer besonderen Situation zu widersprechen.

 

Ihr Recht auf Widerspruch gegen Direktmarketing

Bei einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung haben Sie gemäß Art. 21 II DSGVO jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

 

Sie können Ihren Widerspruch jederzeit und formlos an unsere Kontaktdaten unter Ziffer 1 richten.